Vesta Challenge 2024

• Bases

  Gran Fondo y Medio Fondo.
  Fecha: Domingo 20 de octubre 2024
  Ciudad: Querétaro
  Salida y Meta: Vesta Park Querétaro 7:00am
  Distancias: 65km / 106km
  
  Piccolo Fondo.
  Fecha: Domingo 20 de octubre 2024
  Ciudad: Querétaro
  Salida y Meta: Vesta Park Querétaro 08:00 am
  Distancias: 3.5 km
  
  PARTICIPANTES
  
  

  Piccolo Fondo.

  Abierto a todos los niños y niñas de 5 a 10 años.
  
  Gran Fondo y Medio Fondo.

  Abierto a todos los ciclistas mayores de 18 años, en las ramas varonil o femenil.
  
  REQUISITOS:

  Bicicleta DE RUTA o MTB en buen estado. (700c)
  Es obligatorio el uso de casco rígido y guantes.
  Queda prohibido uso de ruedas de disco (lenticulares).
  Ambas ruedas deben ser del mismo diámetro.
  Queda estrictamente prohibido utilizar aerobarra.

CATEGORÍAS INDIVIDUALES Y EQUIPOS (Varonil y Femenil)

Ramas:
    - Varonil.
    - Femenil.

Categorías.
GRAN FONDO Y MEDIO FONDO.
    - Libre Varonil y Femenil 18 a 29 años
    - Máster A Varonil y Femenil 30 a 39 años
    - Máster B Varonil y Femenil 40 a 49 años
    - Máster C Varonil y Femenil 50 a 59 años
    - Máster diamante Varonil y Femenil 60 años en adelante
    - Equipos (4 participantes) 18 a 60 años en adelante

PICCOLO FONDO
    - Piccolo Varonil y Femenil 5 a 10 años.

 a) Por Internet en:

    www.vestachallenge.com
    www.emociondeportiva.com

b) Centros de Inscripción autorizados: A partir de la publicación de esta convocatoria.
    Ubica tu Tienda de Deportes Martí más cercana.
    www.marti.mx/store-marti

COSTOS:

Piccolo Fondo
    $700.00 (Setecientos pesos 00/100. M.N.)

Gran Fondo y Medio Fondo
    $1,200 (Mil Doscientos pesos 00/100. M.N.)
    LANZAMIENTO: Del 06 de mayo al 08 de julio de 2024.

    $1,450 (Mil cuatrocientos cincuenta pesos 00/100. M.N.)
    Del 09 de julio al 31 de agosto de 2024.

    $1,700 (Mil Setecientos pesos 00/100. M.N.)
    Del 01 de septiembre al 18 de octubre de 2024

Inscripción Expo el sábado 19 de octubre:
    $1,900 (Mil novecientos pesos 00/100. M.N.) Si hubiera lugares disponibles.

Notas importantes:
    - NO sé recibirán inscritos por teléfono o fax.
    - NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
    - Las inscripciones NO son reembolsables.
    - Podrás inscribirte desde la comodidad de tu casa u oficina a cualquier hora del día, con cargo a tu tarjeta de crédito o débito (Visa o MasterCard).
    - Recibirás confirmación de inscripción en tu correo electrónico.

AVISO: No te dejes Sorprender, realiza el trámite de tu registro únicamente en los lugares señalados y bajo la mecánica mencionada, el Comité Organizador NO se hace responsable por inscripciones hechas en centros NO oficiales.

- Solicitud de cambios de evento:
- Solo procederá a solicitud del participante expresamente (aplica restricciones)
- Se debe realizar la solicitud 15 días antes de la fecha del evento, enviando correo electrónico a teescuchamos@marti.com.mx; considerando que el costo del evento sea de igual precio o menor;
- No proceden devoluciones parciales
- Aplican restricciones para promociones y personalización de medalla, número y playera
- Carreras Virtuales NO aplica devolución una vez enviado el kit de participación.
- Sujeto a disponibilidad del cupo del evento solicitado
- En caso de cambios en la fecha o sede del evento, el participante podrá recurrir a lo señalado en el punto anterior.
- Devoluciones procederán exclusivamente cuando sea cancelado el evento por restricciones gubernamentales, desastres naturales o por decisión del Comité organizador (Cambio de fecha o Sede). Se deben solicitar por el participante, oficialmente inscrito, al correo teescuchamos@marti.com.mx
- En ningún caso procederá la solicitud de devolución por causas de índole personal (laborales, salud, viaje, lesión, etc.), en todo caso se puede recurrir a lo señalado en el punto 1 del presente apartado.

LOS PUNTOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA SERÁN RESUELTOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR.

Más Información, dudas o patrocinios enviar correo a teescuchamos@marti.com.mx con copia a contacto@vestachallenge.com o ingresar a www.emociondeportiva.com o www.vestachallenge.com

Gran Fondo, Medio Fondo y Piccolo Fondo:
FECHA: Será el sábado 19 de octubre 2024
HORARIO: De 10:00 a 20:00 horas
LUGAR: Hotel Grand Fiesta Americana Querétaro.
https://maps.app.goo.gl/X133KJjciUH6YxFYA

Día RODADA.
VESTA CHALLENGE.

FECHA: Será el domingo 20 de octubre 2024
LUGAR: Vesta Park Querétaro, https://g.page/Vesta-Park-Queretaro?share
HORARIO:
            - 07:00 hrs. Inicia Medio y Gran Fondo.
            - 08:00 hrs. Piccolo Fondo.
            - 11:30 hrs. Premiación.
            - 12:00 hrs. Finalizan actividades.

DERECHOS DEL PARTICIPANTE:
    - Jersey oficial del evento que se entregarán durante el registro.
    - Números de competencia: dorsales y bicicleta.
    - Chip electrónico de cronometraje (BibTag).
    - Medalla conmemorativa al finalizar la prueba.
    - Estaciones de Abastecimiento / Hidratación en Ruta y Meta.
    - Estaciones de Servicio Médico y Mecánico en Salida, Ruta y Meta.
    - Ruta señalizada.
    - Playera Finisher solo a participantes que crucen la meta.
    - Resultados y certificado oficial en www.emociondeportiva.com y www.vestachallenge.com

Notas importantes:
- Todo competidor que no recoja su paquete en el lugar, día y horario indicado perderá TODO derecho derivado de su inscripción.
- NO HABRÁ ENTREGA DE PAQUETES EL DÍA DEL EVENTO.

Bases Equipos.
    4 INTEGRANTES de 18 A 60 años en adelante, NO APLICA para categoría Piccolo.

Mecánica para registro de la categoría equipos:
    - Los 4 integrantes deberán estar formalmente inscritos bajo la mecánica individual normal de inscripción a la rodada.
    - Durante la entrega de números, después de recoger su número individual, los integrantes del equipo deberán pasar a registrarse al módulo
       especial de "Registro de Equipos"
    - Ahí se le solicitara a cada integrante su número de corredor y nombre del equipo.
    - Listo, tu equipo está registrado.

NOTAS IMPORTANTES PARA LA CATEGORÍA "EQUIPOS":
- Si no tienes equipo, únete a alguno o arma el tuyo.
- Los equipos pueden estar formados por ciclistas de distintas ramas y categorías.
- El equipo ganador será el que registre menor tiempo al sumar el registro "Tiempo Chip" de los 4 integrantes al cruzar la meta.
- Los 4 integrantes deberán completar el recorrido en su totalidad, registrando tiempo en la salida, punto intermedio y meta, de lo contrario este
  será descalificado.
- Los ciclistas NO están obligados a salir juntos o llegar juntos a la meta, lo que cuenta es la suma de los tiempos.
- Cualquier punto aquí no descrito, será resuelto por el comité organizador.

El sistema de competencia para los 65 y 106 km es por medio de SEGMENTOS COMPETITIVOS y estos son los únicos que cuentan para el resultado, clasificación general final y clasificación final por categoría y rama. Dichos segmentos se encuentran en los siguientes km:

    Segmento competitivo Gran Fondo del KM 35 al km 55.
    Segmento competitivo Medio Fondo del KM 35 al km 55.

DERECHOS DEL PARTICIPANTE:
    - Jersey oficial del evento que se entregarán durante el registro.
    - Números de competencia: dorsales y bicicleta.
    - Chip electrónico de cronometraje (BibTag).
    - Medalla conmemorativa al finalizar la prueba.
    - Estaciones de Abastecimiento / Hidratación en Ruta y Meta.
    - Estaciones de Servicio Médico y Mecánico en Salida, Ruta y Meta.
    - Ruta señalizada.
    - Playera Finisher solo a participantes que crucen la meta.
    - Resultados y certificado oficial en www.emociondeportiva.com y www.vestachallenge.com

Notas importantes:
- Todo competidor que no recoja su paquete en el lugar, día y horario indicado perderá TODO derecho derivado de su inscripción.
- NO HABRÁ ENTREGA DE PAQUETES EL DÍA DEL EVENTO.

PREMIACIÓN:
    - Premio en especie a los 3 primeros lugares absolutos varonil y femenil en la distancia de 106 km y 65 km.
    - Premiación en especie al primer equipo en la distancia de 106 y 65 km.
    - Se llevará a cabo en el área de meta una vez que se tengan los resultados oficiales.

Piccolo Fondo será recreativo por lo tanto no habrá premiación.

JUECES Y CRONOMETRAJE:

JUECES:
Los jueces serán designados por el comité organizador y sus decisiones serán inapelables.

SISTEMA DE CRONOMETRAJE:
Se utilizará tecnología electrónica para el cronometraje y la medición de los tiempos totales mediante un chip electrónico localizado en el número de corredor (BibTag)

RESULTADOS EXTRAOFICIALES:
Al término de la competencia, podrás consultar los resultados extraoficiales en la carpa de RESULTADOS una vez que los primeros 10 participantes de cada categoría hayan finalizado la prueba.

RESULTADOS OFICIALES:
Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el lunes 21 de octubre a partir de las 19:00 hrs en: www.emociondeportiva/resultados.com donde podrás consultarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo.

SOBRE OTROS ASUNTOS:
- Los gastos de traslado, alimentación y hospedaje correrán a cargo de los participantes.
- Te recomendamos realizarte un examen médico antes de la competencia, dado que el estado de salud de los competidores es sólo responsabilidad de cada uno de ellos y NO del comité organizador.
- El comité organizador no se hace responsable de los accidentes que se pudieran presentar en el evento, por considerarse un riesgo deportivo, sin embargo, habrá servicio médico de primeros auxilios.

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD, REGLAMENTO, POLÍTICA DE CARGOS, CAMBIOS O DEVOLUCIONES

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse en cualquiera de los eventos organizados por Emoción Deportiva y el Vesta Challenge, aceptan y firmarán la carta responsiva aceptando el presente reglamento.

Todos los participantes por el hecho de realizar el proceso de inscripción aceptan la publicación de su nombre en la clasificación de la prueba, y en los medios de comunicación que la organización estime conveniente.

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
En consideración de los servicios de Emoción Deportiva y Vesta Challenge 2024 (En subsiguiente "El Organizador"), los patrocinadores, agentes, dueños, oficiales, voluntarios, participantes, empleados, y todas las personas o entidades actuando en cualquier cargo para el evento, Yo renuncio a todo derecho que me asista para realizar cualquier clase de reclamo y/o solicitud de indemnización que pudiera generarse por y durante mi participación en el evento antes referido y de acuerdo a lo siguiente:

Es mi obligación entender y respetar el reglamento de El Organizador.

REGLAMENTO:
- Se respetarán todas las señales de tránsito e indicaciones de Tránsito Municipal y Comité Organizador en todo momento. Vesta Challenge se llevará a cabo en calles con circulación abierta y por vías públicas. Por lo que es obligatorio circular siempre por la extrema derecha de la ruta. Estando estrictamente prohibido circular por carril Izquierdo.
- El uso de casco es obligatorio en todo momento.
- Es obligatorio portar el jersey oficial del Vesta Challenge.
- La bicicleta debe estar en óptimas condiciones.
- No se permite el uso de audífonos.
- Se establece como prohibido arrojar basura o desechos no biodegradables a la carretera.
- En caso de avería, el servicio mecánico será gratuito, pero es obligación de los participantes llevar un kit básico con material como cámaras de refacción, espátulas, mini bomba, etc.
- Se respetará en todo momento a los organizadores, autoridades, personal de staff y de apoyo.
- Los participantes deberán respetar la ruta. Esta puede modificarse si la Organización lo decide por seguridad de los participantes.
- La Organización siempre dispondrá de un vehículo para acompañar al último corredor del Vesta Challenge. En caso de hacer omiso a las indicaciones del auto barredor, queda a su propio riesgo y criterio, por lo que releva a la Organización de cualquier responsabilidad Civil o Penal.
- El evento tendrá un horario de apertura y cierre calculado para que el participante llegue al final del recorrido. Cualquier participante que no llegue a tiempo en el cierre de los puestos de asistencia debe de declinar su participación y/o aceptar la asistencia del Comité Organizador.
- Menor de 18 años, un tutor legal debe completar su inscripción.


Manifiesto que al firmar la carta responsiva de registro para el evento denominado VESTA CHALLENGE 2024 acepto participar en este evento deportivo bajo mi propia responsabilidad y riesgo, relevando de toda responsabilidad al comité organizador, sus patrocinadores, empleados y proveedores del evento de cualquier accidente que pueda sufrir antes, durante y después del evento, así mismo de cualquier daño, extravío o robo de mi equipo por considerarlo riesgo deportivo.